Сделать заказ

Опыт работы 5 лет

Клиенты нас советуют своим партнерам

Делаем все работы под «ключ»

Есть все сертификаты и дипломы

Срочное вступление в СРО с гарантией
Главная » Блог » Допуск к государственной тайне как получить

Допуск к государственной тайне как получить


Как директору получить допуск к гостайне

Автор Сергей в 21 февраля 2018. Опубликовано Лицензирование ФСБ

Обязательным условием получения лицензии ФСБ является наличие допуска к государственной тайне у руководителя компании. По сути, это разрешение работать с секретными данными, для получения которого необходимо пройти проверку ФСБ.

Допуск к гостайне в обязательном порядке нужен:

  • служащим МВД или вооруженных сил, которые в процессе работы получают доступ к служебной информации, не предназначенной для посторонних лиц;
  • служащим муниципальных и госструктур, имеющим дело с государственной тайной;
  • коммерческой организации, подающей заявку на лицензию ФСБ.

Порядок оформления допуска к гостайне

В первых двух случаях все просто – оформлением допуска занимается военный комиссариат, региональное управление внутренних дел или глава соответствующей структуры. Руководителю же коммерческой организации приходится справляться собственными силами. Для этого нужно обратиться в фирму, ведающую оформлением допуска к гостайне, и сделать следующее:

  • заполнить анкету Ф-4. В ней нужно указать обычные сведения о себе: ФИО, где родились и проживаете, какое образование имеете, где работаете, женаты/замужем или холосты/разведены, кто ваши ближайшие родственники. Все это будет проверяться ФСБ;
  • предъявить документы, подтверждающие все, что вы указали в анкете: паспорт, свидетельства и дипломы об образовании, бумаги, подтверждающие заключение брака и/или развод, а также военный билет, если он у вас есть. Со всех этих документов снимут копии и приложат их к анкете;
  • пройти медицинскую комиссию и получить справку №989н, где будет сказано, что у вас нет никаких заболеваний, которые могли бы помешать вам получить допуск. Комиссию можно пройти в любом медучреждении, имеющем лицензию на проведение подобных медосмотров;
  • предъявить справку МВД, где указано, что у вас нет неснятых или непогашенных судимостей. За данной справкой необходимо обратиться в МФЦ;
  • ознакомиться с законами, регулирующими порядок допуска к гостайне, а также с правами и ограничениями лиц, этим допуском владеющих;
  • предъявить письменное согласие ФСБ на проверку в отношении соискателя.

Режимно-секретный отдел той фирмы, куда вы обратились за допуском, заполняет сопутствующие документы и вместе со всеми бумагами, что собрали вы, направляет их для проверки. Если инспекторы ФСБ не найдут никаких ошибок и все сведения, указанные вами, подтвердятся, то режимно-секретный отдел займется оформлением учетных документов. Вам останется только дать расписку о соблюдении ограничений, которые налагает на вас работа с гостайной, и не станете разглашать информацию, не предназначенную для посторонних.

Сроки оформления

Что касается сроков, то обычно на весь процесс оформления уходит от одного до трех месяцев – в зависимости от того, как быстро идёт подготовка документов и какова загрузка у инспекторов ФСБ. Поэтому, если допуск вам нужен для лицензии, рекомендуется тщательно рассчитать время и собрать необходимые документы заранее до аттестации или обучения директора. Если времени нет совсем, оптимальный вариант — купить готовое ООО с лицензией на гостайну.

Кроме того, следует обратить самое пристальное внимание на заполнение анкеты – ошибки в оформлении могут затянуть проверку на пару месяцев или вовсе привести к отказу в допуске.

Если не хотите рисковать – поручите оформление допуска на государственную тайну специалистам. Мы поможем не только правильно заполнить документы, но и посоветуем, как сократить этот процесс. Звоните!

Заказать обратный звонок

Трекбэк с Вашего сайта.

licenziya-fsb.com

Допуск к государственной тайне

Помощь в подготовке документов для лицензии ФСБ

Даём гарантии получения лицензии ФСБ, т.к. знаем все нюансы оформления
Помощь для тех, кто самостоятельно занимается оформлением
Всегда в наличии готовые фирмы с лицензиями ФСБ — оформление на Вас за 1 день
Делаем всю работу сами или поможем решить отдельные проблемы — Вам останется только получить лицензию в руки

Если организация выполняет работы со сведениями, являющимися гостайной, руководитель и работники некоторых должностей обязаны иметь допуск к государственной тайне соответствующей степени секретности.

В зависимости от важности сведений различают 3 степени допуска: «особо важно», «совершенно секретно», «секретно». Разные степени допуска имеют свои нюансы оформления документов и проверочных мероприятий как внутри компании, РСП (лицензия первого отдела), так и в рамках контроля ФСБ.

Ваша компания готова к лицензированию в УФСБ? Пройти тест

Допуск оформляется на директора и сотрудников, если служебные обязанности предполагают ознакомление с гостайной. Производится в несколько этапов:

  1. Внутренние документы организации приводятся в соответствие с требованиями законодательства о гостайне.
  2. Претендент заполняет анкету, где указывает сведения личного и рабочего характера, прикладывает подтверждающие документы.
  3. Кадровая служба оформляет служебные инструкции, учетные формы на допуск сотрудника, направляет пакет документов в подразделение ФСБ.
  4. Следующий этап – проверочные мероприятия ФСБ, которые проводятся без участия сотрудника (делается «перекрёстная проверка» информации между ведомствами).

В реальности оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, гораздо сложнее и имеет множество нюансов.

Получить консультацию

Основная доля отказов в оформлении допусков – неправильно оформленные документы и несоблюдение внутренних процедур. На исправление ошибок уходит драгоценное время, затягивая и без того долгие сроки получения лицензии. Мы поможем провести оформление допуска к государственной тайне с первого раза:

  • проконсультируем по вопросам приведения документов организации в соответствие с требованиями законодательства о гостайне;
  • поможем правильно заполнить анкету претендента;
  • поможем составить всю документацию для ФСБ точно по требованиям Инструкции;
  • бесплатно ответим на все вопросы, касающиеся оформления допуска;
  • предложим готовую фирму с лицензией ФСБ.

Не рискуйте! Звоните, и мы поможем решить проблему допуска директора к гостайне. +7(499)112-44-47 | +7(812)241-17-61

Задать вопрос

licenziya-fsb.com

Допуск к государственной тайне. Формы, постановление, оформление

Различают тайны двух порядков: государственные и коммерческие. Первый вид защищается более строго. Что собой представляет государственная тайна? Это сведения, которые запрещено разглашать на законодательном уровне. Это информация, которая относится к государственным делам: внешнеполитическая, экономическая и прочая. Термин «ГТ» раскрывается в ФЗ №5485-1 от 21 июля 1993 года. Информация, относящаяся к гостайне, выдается только при наличии доступа.

Какие сведения относятся к гостайне

О том, что именно относится к гостайне, решают уполномоченные органы. Перечень последних содержится в Указе Президента №90 от 11 февраля 2006 года. В частности, это МВД, Министерство обороны, ФСБ, Роскосмос и так далее.

Сведения подразделяются на виды в зависимости от уровня секретности. Различают три грифа:

  1. Особая важность.
  2. Секретно.
  3. Совершенно секретно.

Уровень определяется в зависимости от масштабов вреда, который будет причинен при разглашении данных. В статье 7 ФЗ №5485-1 содержится перечень данных, которые не могут быть отнесены в гостайне:

  • ЧП, катастрофы, которые могут стать угрозой для жизни/здоровья населения.
  • Состояние сельхоза, экологии и прочих социально важных направлений.
  • Привилегии и соцгарантии, которыми могут пользоваться должностные лица.
  • Состояние здоровья лиц, находящихся на высоких должностях.
  • Объем золотого запаса.
  • Правонарушения госучреждений.

К СВЕДЕНИЮ! Сохранение гостайны – это одна из трудовых обязанностей. Но это обязанность не только сотрудника, но и работодателя. Последний отвечает за предоставление доступов, за контролем над их использованием.

Особенности предоставления допуска

Допуск к гостайне – это предоставление лицу права на доступ к данным, относящимся к ГК. Доступ может выдаваться не только физическим лицам, но и учреждениям. В последнем случае дается право на проведение работ, связанных с тайной. Учреждениям предоставляются лицензии при соблюдении этих условий:

  1. Исполнение актов, касающихся защиты гостайны.
  2. Наличие отделов по защите ГТ.
  3. Наличие сотрудников, которые могут обеспечить защиту ГТ.
  4. В учреждении есть сертифицированные инструменты для защиты информации.

Сотрудники, работающие с гостайной, должны предварительно получить соответствующий доступ.

Формы допуска

Формы допуска подразделяются на виды:

  1. 1 форма – предоставляется при работе с информацией особой важности.
  2. 2 форма – при работе с совершенно секретными данными.
  3. 3 форма – при работе с секретной информацией.

Если у сотрудника есть доступ к данным повышенной секретности, то он автоматически получает доступ и к данным относительно низкой секретности.

Порядок предоставления доступа к гостайне

Доступ к гостайне предоставляется только в добровольном порядке. Мероприятие подразделяется на эти этапы:

  1. Принятие сотрудником обязательств по защите гостайны.
  2. Предоставление согласия на ограничение прав. В частности, в отношении лица, работающего с тайной, действуют определенные запреты. Это ограничение на выезд за рубеж, на использование разработок и изобретений.
  3. Получение письменного согласия на проверку. Последние осуществляются в отношении трудящегося, на которого оформляется допуск. Проверка выполняется ФСБ и органами безопасности. Если выдается допуск третей формы, то проверка органами безопасности осуществляться не будет. Исключение – есть сомнение в достоверности личных данных, предоставленных сотрудником. Проверка нужна для установления данных, которые могут стать препятствием к получению доступа к тайне. В частности, это следующие препятствия: недееспособность или ограниченная дееспособность, нахождение под судом за тяжелые правонарушения, неснятая судимость, противопоказания для деятельности. Также это постоянное проживание сотрудника или его родственников за границей, подача ими заявления на выезд на ПМЖ в другую страну, предоставление на проверку подложных сведений. Доступ не выдается тем лицам, которые создают угрозу безопасности страны. Решение о предоставлении доступа принимается руководителем госоргана.
  4. Установление вида и размера соцгарантий, которые получит сотрудник. В частности, это надбавки к ЗП. Устанавливаются в процентном соотношении. Предоставленные соцгарантии должны быть зафиксированы трудовым договором.
  5. Ознакомление сотрудника с законами и нормами, касающимися гостайны. Лицо должно знать об ответственности за разглашение сведений. В частности, это уголовная, дисциплинарная, административная ответственность. Накладывается на основании статьи 26 ФЗ №5485-1 «О гостайне».
  6. Руководитель принимает решение о предоставлении допуска.

В статье 25 ФЗ №5485-1 указано, что руководитель несет личную ответственность за выбор сотрудников, которым предоставляется доступ к гостайне.

Оформление допуска к гостайне

Оформление допуска к гостайне – ответственность отдела кадров. Если отдела кадров нет, то работа перепоручается сотрудникам, ответственным за кадровые функции. Оформление предполагает работу с этими документами:

  • Номенклатура должностей, для которых нужен допуск.
  • Анкета, заполняемая самим сотрудником.
  • Учетная карточка на лиц с доступом к секретным данным.
  • Перечень лиц, которые уже допущены к секретным данным.
  • Отметка ФСБ об осуществлении проверки для выдачи доступа.
  • Типовое соглашение об оформлении допуска к гостайне.

Согласно пункту 16 Инструкции о порядке допуска, отправлять трудящихся в органы по защите гостайны нельзя.

Инструкция по оформлению

Оформление допуска – процедура довольно сложная, предполагающая работу с множеством документов. А потому в ходе нее часто возникают затруднения. Рассмотрим оформление по шагам:

  1. Формирование перечня специальностей, на которые нужно оформлять допуск. В этот перечень могут входить только те должности, работа на которых не может быть произведена без доступа к гостайне. В номенклатуру могут вноситься изменения. Но они должны согласовываться и утверждаться в нормативном порядке. Номенклатура меняется не реже раза в 5 лет.
  2. Сотрудники, на которых оформляется доступ, заполняют анкеты. Заполненная анкета направляется в кадровую службу. Там она подписывается кадровиком. Анкету нужно заверить печатью фирмы.
  3. Кадровики сверяют данные, указанные в анкете, с данными, указанными в личных документах сотрудника. Уточняются некоторые моменты. Лицо нужно познакомить с типовым содержанием контракта о неразглашении гостайны. Итоги беседы с сотрудником доносятся до руководителя отдела по защите тайны.
  4. Отдел по защите гостайны оценивает первичные данные на сотрудника. Если их недостаточно, запрашиваются дополнительные документы. К примеру, это может быть справка с прошлого места службы.
  5. Обязательства сотрудника и фирмы фиксируются в контракте об оформлении допуска. Договор должен соответствовать нормам ГК РФ и ТК РФ. Контракт – это не само трудовое соглашение, но лишь приложение к нему.

С момента подписания этого контракта у сотрудника появляется ряд обязательств. В частности, он не может разглашать гостайну. Если он нарушит это правило, его ждут санкции.

Сроки действия доступа

Сотрудники с доступом периодически проверяются. В процессе проверки устанавливаются эти положения:

  • Актуальность сведений, указанных при первичном предоставлении допуска.
  • Нужен ли доступ к гостайне при дальнейшей работе на должности.

Проверка выполняется со следующей периодичностью:

  • Для 1-й формы допуска – каждые 10 лет.
  • Для 2-й и 3-й форм – каждые 15 лет.

Если в ходе проверки выяснилось, что для работы на должности больше не нужно иметь доступа к тайне, сотрудник лишается этого доступа.

Основания для прекращения доступа

Основания для прекращения доступа перечислены в статье 23 ФЗ №5485-1:

  • Сокращение штата и прочие организационные мероприятия, в связи с чем действие трудового договора сотрудника прекращается.
  • Есть соответствующее решение руководителя.
  • Разглашение гостайны сотрудником или другое нарушение обязательств, связанных с доступом.
  • Появление препятствий к доступу к гостайне. К примеру, сотрудник уехал за границу.

Прекращение доступа к гостайне не снимает обязательств с сотрудника касательно неразглашения сведений.

assistentus.ru

Как оформить допуск к государственной тайне в 2018 году?

Информация, которая защищается на государственном уровне, - это данные высшей степени важности с точки зрения безопасности страны. К ним относится информация о политических, военных, экономических планах России. Граждане получают доступ к этим сведениям только в том случае, если им выдадут соответствующее разрешение. Ниже мы расскажем, как его получить, и какие существуют тонкости в этом процессе.

Когда нужно получать разрешение

Все вопросы, которые связаны с ценными госсведениями, регламентируются на уровне законодательных актов. Информация о возможных кандидатах на выдачу разрешения, особенностях процесса оформления и т.д. указаны в Законе РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне».

Документ-допущение необходим при устройстве на работу на предприятие, деятельность которого связана с гостайной. При этом организация должна иметь лицензию на работу с такими сведениями. Это означает, что она:

  • полностью обеспечивает безопасность ценных данных;
  • использует защищенное от вторжений оборудование и программное обеспечение;
  • управляется гражданами, которые прошли специальную аттестацию.

Получить допуск к государственной тайне необходимо только тому сотруднику, чья деятельность непосредственно с ней связана. Перед этим он обязан пройти проверку, затем по месту работы оформить разрешение. Только после того, как допуск будет получен, сотрудник может подписать трудовой договор с предприятием или приступить к выполнению тех обязанностей, которые связаны с тайными сведениями.

Формы допуска

Существует всего 3 категории разрешений на доступ к гостайне:

  1. Высший уровень, особая значимость – документы о планах, стратегиях и т.д.
  2. Средний уровень, информация о личных делах служащих в государственных структурах.
  3. Низкий уровень, бумаги с обозначением о распространении только внутри служб.

Если гражданин может просматривать информацию первого уровня, это означает, что ему открыт доступ и ко всем остальным.

У каждой из форм есть собственные сроки действия. По их истечению сотрудник снова обязан проходить проверку. Доступ первого уровня актуален в течение 10 лет, второго и третьего – в течение 15 лет. Проверка необходима, чтобы установить, насколько первичные сведения соответствуют нынешним. Также она решает, актуально ли для сотрудника с точки зрения его должности использование ценных данных.

Как оформить документ-допущение?

Процесс оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, пошагово раскрыт в постановлении Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63. Он включает в себя следующие этапы:

  1. Подготовка документации. В нее входят: паспорт гражданина РФ, трудовая книжка и т.д. Полный перечень бумаг подробно указан в постановлении.
  2. Заполнение анкеты.
  3. Прохождение проверки. Этот этап актуален для тех граждан, которые получают второй или третий уровень доступа. Кандидаты на третий рассматриваются, только если появляются сомнения в подлинности их личных данных.
  4. Определение списка гарантий, которые входят в социальный пакет сотрудника. Как правило, к ним относятся увеличение заработной платы, а также возможность сохранить рабочее место при плановых сокращениях.
  5. Оформление разрешения, если личность гражданина была одобрена. В органе, который отвечает за защиту государственной тайны, сотрудника информируют обо всех аспектах его деятельности, которые связаны с секретными материалами. Кроме того, его оповещают об ответственности за разглашение. Для последнего требуется личная подпись.

После получения допуска к гостайне подписывается трудовой договор, в котором обозначаются все условия сотрудничества между частным лицом и предприятием на основе полученного документа на доступ к секретным данным. Каждый сотрудник получает специальное оповещение, в котором указано о допуске к государственной тайне. В том случае, если контракт не заключается, гражданин получает особую расписку о получении доступа.

За что лишают допуска к гостайне?

В некоторых ситуациях разрешение на допуск к секретным сведениям перестает быть действительным:

  • нарушение сотрудником установленных в трудовом договоре требований, которые связаны с хранением и использованием гостайны;
  • расторжение контракта между сотрудником и организацией на основе плановых мероприятий;
  • зафиксированная неспособность сотрудника работать с секретными документами: медицинские основания, судимость, недееспособность и т.д.

При этом лишение допуска не гарантирует увольнение с рабочего места. Это происходит, если обязанности сотрудника связаны непосредственно с данными, составляющими государственную тайну. Также после расторжения трудового договора кандидат обязан не разглашать эти сведения.

Заключение

Таким образом, получение справка к гостайне – сложный и длительный процесс. Он включает в себя не только сбор пакета документов, но и прохождение собеседования. Оформить доступ можно только тем гражданам, которых обязывает специфика профессиональной деятельности. Это относится, в первую очередь, к военным, политикам, экономистам и т.д. Даже без подписания трудового договора гражданин должен хранить государственную тайну.

p-profimed.ru

Смотрите также